AKSARAY AİLE HEKİMLİĞİ UYGULAMASI

GEÇİŞ DÖNEMİ HASTA KAYIT TALİMATI

Geçiş döneminde aile hekimi kendi kayıtlı hastası olmamasına rağmen müracaat eden hastayı çevirmeyerek muayene edecek ve kişiyi kendi aile hekimine yönlendireceklerdir.

Özellikle aktif çalışan memur, işçi ve öğrenciler olmak üzere muayene taleplerinde, başka bir aile hekimine kayıtlı olduğu tespit edilen hastalara kendi aile hekimlerinin kim ve nerede olduğu bilgisi verilecek, kendi aile hekimlerine yönlendirilmekle birlikte, talep etmeleri halinde mağdur olmamaları için geçiş döneminde muayene ve tedavileri yapılacaktır.

Aile Hekimi kesin kaydını yaptığı kişinin Aile hekimliği Uygulama Yönetmeliğinin 4. maddesinin 3.c bendine istinaden‘ “Kendisine kayıtlı kişilerin ilk değerlendirmesini yapmak için 6 ay içinde ev ziyaretinde bulunur veya kişilerle iletişime geçer”.denilmektedir. Aile Hekimleri kendilerine verilen ve kesin kaydı yapılan nüfusu geçiş döneminde kontrol edeceklerdir. Kendisine bağlı kişilerin sağlık durumlarının tespitini yaparak K.S.Fişi ve ilgili bölümlere kaydedeceklerdir. (ETF formu düzenlenecektir.) ETF formu Fotokopisi Toplum Sağlığı Merkezine aylık olarak teslim edilecektir.

1- Yeni Kayıt İşlemleri

a) Aile Hekimleri kendilerine müracaat eden, ilimizde ikamet eden, ancak hiçbir aile hekimine kayıtlı bulunmayan bireyleri AHBS üzerinden kayıt yapmayacaklardır.

b) Hiçbir Aile Hekiminde kaydı bulunmayan ve bölgesinde ikamet eden kişiler için www.aksaraysm.gov.tr adresinde yayınlamış olduğumuz Aile Hekimi Kayıt Dilekçesi tam ve eksiksiz olarak doldurularak ilgili kişi tarafından imzalanacaktır, resmi kimlik belge fotokopisi ile Toplum Sağlığı Merkezine kişi yönlendirilecektir. Toplum Sağlığı Merkezi tarafından kimlik paylaşım sisteminden ikamet adresi tespiti de yapılarak kişinin ikamet adresi yerinde kontrol edilecek, kişi/kişiler nüfusu en az olan ve ikamet adresine en yakın Aile Hekimine atanacaktır. Kesinlikle belgesiz hasta kayıt işlemi yapılmayacaktır.

Hasta kayıtları aylık hekim bazında nüfusları değerlendirme altına alınarak belgesiz hasta kayıtları incelenerek kayıtları silinecektir. Belgesiz hasta kaydeden Aile Hekimleri için ilgili kişinin bölgesinde ikamet etmediği tespit edildiğinde hekim hakkında idari işlem başlatılacaktır.

c) Hekimler kesinlikle Okul, Yurt ve toplu yerleşim yerlerindeki Nüfusları Sağlık İl Müdürlüğü bilgisi olmadan kayıt altına almayacaktır Okul, Yurt, Pansiyon vb. yerlerin nüfus hareketlerini 1. madde b bendinde açıklanan Aile Hekimi Kayıt Dilekçesi ile Toplum Sağlığı Merkezi tarafından yapılacaktır.

d) Dilekçe veren kişinin resmi kimlik belgesinin (Vatandaşlık numarası kimlikte yazılı olmalıdır) fotokopisi alınacaktır.

e) Yukarıdaki b,c,d maddesinde belirtilen evrakları düzenleyerek bağlı bulundukları Toplum Sağlığı Merkezine tutanakla teslim eder. (ETF kartının fotokopisi de eklenir.)

2- Hekim Değiştirme/Zorunlu Sebeplerle Hekim Değiştirme.

a)Geçiş Döneminde Aile Hekimi değişikliği olmayacaktır. Aile Hekimini değiştirmek isteyen kişiler ilk 6 aylık geçiş dönemi sonrası, matbu dilekçeler ile müracaatları halinde Aile Hekimlerini değiştirebileceklerdir. Aile Hekimini değiştirmek isteyen kişi/kişiler için www.aksaraysm.gov.tr adresinde yayınlamış olduğumuz Aile Hekimi Tercih Formunu (1/A Tercih edilen Aile Hekimince ilgili bölümü imzalanıp onaylandıktan sonra, Form 1/B eski aile hekimine gönderilmek üzere) tam ve eksiksiz olarak doldurarak ilgili kişi tarafından imzalanacaktır,Resmi kimlik belge fotokopisi ile Toplum Sağlığı Merkezine kişinin müracaat etmesi sağlanacaktır. Aile Hekimini değiştiren bir kişi 3 aydan önce tekrar bir Aile Hekimi değişikliği yapamayacaktır.

b) Dilekçelerin uygunluğunun kontrolü TSM tarafından yapılacak, değiştirme işlemleri İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yapılacaktır.

3- Gebe ve Bebek Kayıt İşlemleri

a) Yönetmeliğin 8. maddesinde kendi seçimini yapan kişinin aile hekimini değiştirmesi için üç ay beklemesinin zorunlu olduğu belirtilmektedir. AH değişiklik işlemlerinde, koruyucu sağlık hizmetlerinin önemi nedeniyle İlimizde gebe ve bebeklerde 3 ay bekleme zorunluluğu uygulanmamaktadır.

b)Gebe, loğusa, bebekler için aile hekimi değişikliği geçiş dönemi içerisinde,(ikamet ettiği bölgedeki Aile Hekimine kayıtlı değilse veya başka Aile Hekimine kayıtlıysa) ilgili Aile Hekimine kaydı hekimin veya kişinin adres bilgilerini içeren dilekçesi ile yapılabilecektir.

c)Ailenin yazılı bir talebi olmadığı takdirde, 1 yaşına kadar olan bebekler annenin kayıtlı olduğu AH tarafından takip edilecektir.

4- İl Dışı Göç Nedeni ile İlişik Kesme İşlemleri

a) www.aksaraysm.gov.tr adresinde yayınlanmış olan İl Dışı Göç Formu Aile Hekimi tarafından doldurularak bağlı bulunulan TSM ye teslim edilecektir. TSM tarafından yerinde yapılacak kontrolden sonra, onaylanıp; İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilecektir. İl Sağlık Müdürlüğü tarafından silme işlemi yapılacaktır.

b) İl içinde ikametgâh değişikliği yapan bireylerin kayıtlı bulunduğu AH den ilişik kesme işlemi, ancak aile hekimi değişikliği ile olacaktır. Kişilerin yeni adreslerinde bir aile hekiminden hizmet alması için gerekli bilgilendirme kayıtlı bulunduğu AH tarafından yapılacaktır.

c) Kesin kayıtlı listesinden çıkartılan bireylerin Müdürlüğün bilgisi olmadan herhangi bir nedenle tekrar kayıt edilmesi ve Bakanlığa ulaştırılmasından kaynaklanan her türlü yasal sorumluluk aile hekimine aittir.

Dr. Akın SÜDEMEN

Sağlık Müdürü

İlgili talimat için Tıklayınız.

Not:

1 - Aile Hekimi Kayıt Dilekçesi için Tıklayınız.

2 - İl Dışı Göç Formu için Tıklayınız.

3 - Zorunlu Haller (Gebe-Bebek) Aile Hekimi Değiştirme Dilekçesi için Tıklayınız.